Härmed inbjuds alla medlemmar i Alvesta Skid- & Orienteringsklubb till stadgeenligt årsmöte.

Årsmötet kommer att hållas digitalt via Google Meet.

Torsdag 18 mars 2021, kl 19:00

Anmälan om digitalt deltagande ska göras till info@alvestasok.com senast tisdag 16 mars. Länk till mötet skickas ut till anmälda deltagare.

Den som vill ta del av handlingar innan årsmötet är välkommen att e-posta en önskan om detta så skickas informationen ut till dig senast en vecka innan årsmötet.

Välkommen!

 

Information:
På grund av covid-pandemin kan vi inte genomföra mötet fysiskt, utan det blir digitalt. Vi vill få ett så bra genomfört årsmöte som möjligt och du som enskild medlem har ett ansvar i det.

Mötet kommer att starta klockan 19:00, 18 mars. Mötet kommer utföras stadgemässigt, den stora skillnaden är att vi istället för att ses fysiskt möts digitalt i mötesverktyget Google Meet.

Du som deltar kommer att behöva en egen dator med stabil internetuppkoppling. Att ha en instabil uppkoppling gör det svårt för dig att höra vad som sägs och att även för övriga deltagare att höra dig ifall du ska tala.  För att tala på mötet behövs även en mikrofon, de flesta bärbara datorer har en inbyggd mikrofon men vi rekommenderar att du använder headset (exempelvis telefonhörlurar).

Det går även att delta via smartphone eller surfplatta, även om vi i första hand rekommenderar dator. I så fall behöver du på förhand ladda ned appen Google Meet. Du behöver inte skapa något konto utan kan ansluta som gäst.

Alvesta SOK årsmöte 2021

Förslag på dagordning, torsdag 18 mars 2021.

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justeringsmän
3. Godkännande av kallelse och dagordning
4. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
5. Revisorernas berättelse
6. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
   1. Fastställande av verksamhetsplan 2021
   2. Fastställande av medlemsavgifter, spåravgifter, uthyrningstaxor
   3. Fastställande av medlemsförmåner
   4. Behandling av motioner från medlemmar
8. Styrelsens förslag till budget 2021 (resultat och balansräkning)
9. Valärenden
   1. val av styrelseledamöter (på 2 år)
   2. val av styrelsesuppleanter (på 1 år)
   3. Beslut om företrädare för föreningen (firmatecknare)
   4. val av revisorer och suppleanter (på 1 år)
   5. val av valberedning (på 1 år)
   6. val av kommittéer och stödpersoner/handläggare (på 1 år)

10. Övriga frågor
11. Mötet avslutas

 

//Styrelsen, 2021-02-15